Часто, небольшие и средние проектные организации для оптимизации издержек печатают проектную документацию на собственном оборудовании, размышляя примерно следующим образом: “Зачем переплачивать за услугу и иметь возможные проблемы с качеством печати, сборки или сроками?” Попробуем разобраться насколько такая логика оправдана.

Зачастую, проектные организации принимают решение закупки собственного печатного оборудования с целью минимизации издержек. Но в процессе наблюдения за работой собственного печатного отдела руководители могут наблюдать следующие проблемы и сложности в его работе и создании:

• широкоформатные цветные плоттеры струйных технологий имеют низкую скорость печати и ее высокую себестоимость, а высокоскоростные, цветные, лазерные печатные системы форматов А0+ - А2 не доступны по цене.
• не каждая организация может позволить себе фальцовщик чертежей больших форматов, а ручная фальцовка это затраты на человеко-часы.
• парк техники требует обслуживания и нередко это выясняется в момент начала печати, которая всегда нужна “еще вчера”.
• для собственного печатного отдела необходимо держать склад с расходными материалами - картриджи, бумага всех форматов, пружины, обложки и прочие расходники для самой техники. Все это требует учета и отслеживания сохранности.
• “печатный цех” сам по себе требует арендуемого пространства для размещения печатной техники, резака, брошюровщиков, склада и рабочего пространства, и все это большую часть времени находится в состоянии простоя, так как основная деятельность это проектирование, а не печать документации.
• добавим к списку затрат на печать, время специалистов проектировщиков - не самое оптимальное использование трудовых резервов.
• завершить список можно не очевидными издержками в процессе печати - брак в результате ошибок, допущенных при выводе на печать, дефекты самой печати, дефекты перфорации и ошибки при сборке, сложность учета расходников.

Как видно из вышеперечисленных тезисов, собственный печатный отдел, при не регулярной загрузке, имеет ряд минусов которые заставляют задуматься о передаче печати на аутсорс. Отказ от самостоятельной печати позволит:

• исключить издержки на содержание и обслуживание техники.
• сократить затраты связанные с арендой пространства для размещения техники, склада и рабочего пространства.
• рациональнее использовать рабочее время своего персонала.
• избавиться от скрытых расходов в виде брака при печати.